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PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – INFORMATIVA UNICA E CONSENSO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTICOLI 13 E 26 DEL CODICE DELLA PRIVACY (D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196)

I Dati Personali che l’Utente fornisce al Centro Turistico Studentesco e Giovanile (CTS), che ha sede in (00161) Roma, alla Via Albalonga n. 3 (C.F. 01493380586 – P.IVA 02314951001), tramite le procedure di registrazione e/o di iscrizione presenti all’interno del sito www.ctsassociazione.it, del sito www.iogiro.com formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto del Codice della Privacy e delle altre norme vigenti in materia, da parte del CTS, mentre quelli forniti, con analoghe modalità, tramite il Sito www.cts.it (dedicato all’acquisto dei “viaggi” riservati ai Soci del CTS) formeranno oggetto di trattamento da parte della S.r.l. CTS Viaggi, che ha sede in (00161) Roma, alla Via Zoe Fontana n. 10 (P.IVA n. 01148201005 – C.F. 03004310581).
Ciascuno di detti soggetti, nell’ambito del Sito web di propria competenza, svolgerà il trattamento dei Dati Personali forniti dall’Utente in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto più rigoroso dei principi della correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'Utente.
Al riguardo si precisa che l’Utente, fornendo i propri Dati Personali attraverso le suindicate procedure di registrazione e/o di iscrizione, può navigare ed utilizzare indifferentemente ed in forma attiva ciascun Sito (congiuntamente “i Siti”), senza bisogno di registrarsi e/o di iscriversi ex novo; pertanto, la presente informativa ex art. 13 del Codice della Privacy (e la conseguente autorizzazione al trattamento dei Dati Personali fornita dall’Utente) ha dunque valenza, a prescindere dal Sito in cui sia stata effettuata l’originaria iscrizione/registrazione, in relazione al trattamento dei Dati Personali eseguito in tutti i Siti.
I Dati personali forniti dall’Utente (tra cui nome, cognome, professione, telefono, e-mail, ecc.) per il tramite delle suindicate procedure appartengono alla categoria dei Dati Comuni per i quali la legge non impone il rispetto di particolari cautele e restrizioni così come, invece, per il caso dei Dati Sensibili (quest’ultimi eventualmente conferibili autonomamente dell’Utente, previo consenso scritto, tramite i Servizi di Community). S’informa l’Utente che il Titolare del Trattamento utilizza anche i "cookie" per raccogliere informazioni in merito alle modalità di utilizzo dei Siti da parte dell’Utente. I cookie sono dei file di testo che vengono utilizzati per uso statistico senza alcun intento di danneggiare o la privacy dell’Utente e che permettono di immagazzinare temporaneamente informazioni all'interno dei Siti: ciò consente al Titolare del Trattamento di riconoscere il computer utilizzato per accedere ai Siti. Tutte le informazioni contenute nei Cookie non verranno utilizzate per un uso diverso da quello sopra indicato. La maggior parte dei pc accettano automaticamente i cookie: l’Utente può comunque cancellare i cookie già esistenti nel suo pc ovvero modificare le opzioni, così da non ricevere più cookie in futuro.
I Dati Personali saranno trattati solo per le finalità istituzionali ovvero commerciali del rispettivo Titolare del Trattamento, nonché per quelle a queste strettamente connesse e/o strumentali; in via riepilogativa i Dati Personali vengono trattati:

• per poter consentire il miglior attivo utilizzo dei Siti (ad esempio per concorsi a premio, chat, servizi di community, ecc..)
• per dare esecuzione ad un servizio o ad una operazione, contrattualmente convenuti;
• per adempiere a quanto preveduto dalla Legge o disposto dalle Autorità;
• per applicare gli standard dei sistemi di pagamento;
• per esigenze di tipo operativo e/o gestionale (comprese quelle afferenti gli obblighi contabili e fiscali, i controlli di affidabilità e solvibilità, le gestioni dei contenziosi);
• per esigenze di verifica dell’andamento del rapporto contrattuale, nonché delle relazioni con i fornitori e/o coi clienti e dei rischi connessi;
• per l’invio di materiale informativo e promozionale, per il tramite di giornali, riviste, pubblicazioni, e, comunque, per l’invio di comunicazioni (anche mediante posta elettronica, telefax, messaggi MMS e SMS o di altro tipo) di qualsivoglia genere, anche di carattere pubblicitario, commerciale o di vendita, ovvero, da ultimo, per il compimento di indagini di mercato.

Con specifico riferimento ai Servizi di Community si dà atto che il modulo di registrazione presente nei Siti dispone l’inserimento di uno username e di una password che costituiranno le credenziali d'accesso ai Servizi di Community dell’Utente. Pertanto, dopo che l’Utente si sarà registrato ai suddetti Servizi, ogni volta che vorrà accedere agli stessi, dovrà effettuare l’autenticazione (o Login) inserendo nell'apposito box il proprio username e la propria password. A tale riguardo, s’informa che, una volta inserite le credenziali d'accesso sopra riferite per utilizzare uno dei Servizi di Community dei Siti, l’Utente non dovrà re-inserirle nella medesima sessione per passare da un servizio di Community ad un altro. Infatti, grazie all'utilizzo di cookies di sessione, l’Utente sarà automaticamente riconosciuto (cd. meccanismo del "Single Sign On"), purché passi da un servizio ad un altro senza chiudere il browser di navigazione (es. Netscape, Explorer). I suddetti cookies, in ogni caso, saranno cancellati alla fine della sessione. I Servizi di Community (fra cui, a mero titolo esemplificativo, blog, forum) consentono agli Utenti registrati di immettere, pubblicare e diffondere on line, sotto qualsiasi forma, informazioni (testi, immagini, foto, filmati, grafici, suoni etc.), programmi, dati, contenuti in uno spazio virtuale, tecnicamente predisposto per accoglierli, collocato all'interno dei Siti. Qualora l’Utente abbia inserito dei Dati Personali negli spazi messi a propria disposizione tramite i Servizi di Community s’informa che gli stessi, salvo che non sia diversamente indicato sui suddetti Siti, sono automaticamente pubblicati on line e fruibili da tutti gli utenti/navigatori nelle pagine dei Siti. S’informa l’Utente che, al solo fine di tenere traccia dell'ultimo Nickname da egli utilizzato in Community e, quindi, mostrarlo, viene originato un cookie permanente. Tale cookie può essere cancellato o eliminato senza che tale cancellazione comprometta le funzionalità dei Servizi (semplicemente l’Utente non avrà l'informazione relativa all'ultimo Nickname utilizzato).
Nell’utilizzo dei Servizi di Community l’Utente potrebbe inserire foto, video e tracce audio inerenti soggetti terzi. Potrebbe dunque verificarsi un trattamento dei Dati Personali (anche sensibili) appartenenti a soggetti terzi. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso l’Utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc… che dovesse pervenire al Titolare del Trattamento da detti terzi soggetti, i cui dati personali siano stati pubblicati attraverso l’utilizzo dei Servizi di community e, ovviamente, in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, qualora l’Utente fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’ambito dell’utilizzo dei Servizi di Community, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte dell’Utente – dell’assoluto consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
Il trattamento dei Dati Personali sarà eseguito manualmente e/o mediante strumenti idonei a garantire la custodia, il controllo, la salvaguardia, la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti o sistemi automatizzati, elettronici o  telematici (protetti in ambienti il cui accesso sarà sotto costante controllo)  che  siano atti a raccogliere, memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, nonché a elaborarli in base a criteri qualitativi, quantitativi, territoriali e temporali, anche insieme a dati di altri soggetti.
Il trattamento sarà eseguito direttamente dal Titolare del Trattamento (per il tramite di soggetti che saranno stati nominati incaricati e/o responsabili del trattamento), ovvero, per conto di questo, con le modalità e i criteri di cui sopra, da terzi nell’ambito di forniture di specifici servizi elaborativi o di attività complementari a quelle svolte dal Titolare del trattamento ovvero necessarie all’esecuzione di servizi richiesti, e, comunque, per l’esecuzione di operazioni o per la fornitura di servizi che l’Utente avesse ritenuto di richiedere.
I Dati Personali dell’Utente saranno pertanto trasmessi dal Titolare del trattamento, per le finalità innanzi menzionate, con l'impiego di idonee misure di sicurezza, oltre che ai soggetti ai quali la facoltà di accesso è riconosciuta ex Lege, alle associazioni, alle società, agli enti, alle organizzazioni aderenti o collegate, in via istituzionale od operativa, al Titolare stesso, ai soggetti ai quali il trasferimento sia necessario o funzionale per lo svolgimento delle attività istituzionali e/o commerciali del Titolare del Trattamento, nonché ai soggetti che dovranno eseguire le operazioni ovvero fornire i servizi che l’Utente avesse ritenuto di richiedere (ad esempio istituti di credito per il rilascio di carte di credito, vettori per i servizi di trasporto, albergatori per i servizi di soggiorno, società di assicurazioni, ecc…).
In relazione al trattamento di cui sopra, l'Utente potrà esercitare, senza formalità alcuna, anche per il tramite di un incaricato, salvi in ogni caso i limiti fissati dalla Legge, i diritti di cui all'Art. 7 del Codice della Privacy; in particolare l'Utente avrà il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Dati Personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione.
Inoltre l'Utente avrà il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della Legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Comunque, l'Utente potrà richiedere, con qualsivoglia modalità, tutte  quelle ulteriori informazioni che riterrà necessarie in merito al Trattamento al Centro Turistico Studentesco e Giovanile (CTS) ovvero alla S.r.l. CTS Viaggi.
Ogni richiesta relativa al trattamento dei Dati Personali conferiti al Titolare del Trattamento tramite l’utilizzo di uno più Siti potrà essere indirizzata al Titolare stesso.
Il Responsabile del Trattamento del/la:

• CTS è il Direttore del Servizio Sviluppo Associativo (telefono 06.441111) pro tempore, domiciliato per la carica in Roma, alla Via Zoe Fontana n. 10;
• S.r.l. CTS Viaggi è il Direttore Servizi Turistici pro tempore (telefono 06.44010334), domiciliato per la carica in Roma, alla Via Zoe Fontana n. 10.

Il Responsabile del Trattamento, a semplice richiesta, anche verbale, fornirà all’Utente l’elenco completo dei Responsabili del Trattamento.
Si avverte, infine, che il conferimento dei Dati Personali richiesti all’Utente tramite le procedure di registrazione e/o di iscrizione presenti all’interno dei Siti é obbligatorio al fine di poter utilizzare in forma attiva gli stessi Siti, ovvero per potersi iscrivere al CTS, ovvero, ancora, per instaurare i contratti e/o ricevere i servizi eventualmente richiesti dall’Utente. Il rifiuto a fornire i Dati Personali, ovvero ad esprimere il consenso per il loro trattamento, la loro comunicazione e la loro diffusione, nei limiti innanzi indicati, comporta la mancata instaurazione del rapporto/i di cui al modulo/i elettronico/i presente/i nei Siti.

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Preso atto della su estesa informativa privacy, in particolare dei miei diritti di cui al Codice della Privacy, esprimo il mio pieno ed incondizionato consenso al trattamento, alla comunicazione e alla diffusione dei miei Dati Personali, così come indicato nella menzionata informativa; in via specifica do il mio Consenso a che il Titolare del Trattamento, ovvero le Associazioni, le Società, gli Enti e le Organizzazioni, collegati a questo, in via istituzionale ed operativa, mi inviino (con ogni sistema, anche automatizzato) giornali, riviste, pubblicazioni, e, comunque, comunicazioni (anche mediante posta elettronica, telefax, messaggi MMS e SMS o di altro tipo) di qualsivoglia genere, anche di carattere pubblicitario o di vendita o per il compimento di indagini di mercato o di comunicazione commerciale.

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